4 tapoja Varmista kokoukset eivät ole tuhlausta Time

Kokoukset voi olla iso ajanhukkaa tai suurin aikaa säästyy. Se kaikki riippuu taitoja pitää kokouksen raiteilleen ja harjoittaa henkilökunnalle. Haasteet, jotka pitävät kokouksia olemasta tuottava ovat menossa ohitse varattua aikaa, hakoteillä, ja kokoukset, jotka muuttuvat narista istuntoja. Tässä on neljä perusasiat käynnissä tehokkaan kokouksen, joka pitää sinut täysin vastuussa ja harjoittaa työntekijöille.

1. Aseta odotukset
2. Tunnustaa elefantti
3. Beat kuollutta hevosta
4. Heidät

Aseta odotukset
Yksi syy kokousten saada hakoteillä johtuu negatiivisuutta. Se voisi olla vain yksi Drama Queen, joka aina on jotain negatiivista sanottavaa, mutta minun panos on, että hän on puhunut heimo, ja hän saa jonkinlaista kunniaa hänen ikäisensä siitä rohkeutta sanoa, mitä kaikki muutkin ajattelee. Olipa &'; s kaikki tai vain yksi henkilö, tapa poistaa valittavat on asettaa odotuksia ennen kokouksen alkua. Tämä alkaa hyvä asialistan aika siirtolapuutarha kunkin esityslistan. Ole realistinen aikaa se vie kunkin osan, ja tämä auttaa sinua välttämään käynnissä ajan. Kun aloitat kokouksen voit aloittaa tunnustamalla elefantin olohuoneessa.

Vahvista elefantti
Jos on juuri ollut dramaattinen tai valitettava tapahtuma, Don &'; t sivuuttaa sitä ja teeskennellä se menee pois. Olipa &'; sa maksaa leikata, ampumisen, politiikan muutosta tai sulautumisen, sinun täytyy tuoda sitä hetken aikaa niin, että työntekijät tuntevat kuullut. Se menee jotenkin näin: “ Tiedän, että monet meistä ovat erittäin tyytymättömiä viimeaikaisista muutoksista. Se vaikuttaa meille kaikille ja osa valitukset ovat voimassa, mutta aion pyytää, että yrität työskennellä läpi. Emme aio keskustella näihin haasteisiin tänään. Meillä saattaa olla foorumi tulevaisuudessa, mutta tänään me tulemme puhumaan vain XYZ asialistalla. Jos joku ei tuo jotain ole esityslistalla, voimme laittaa että aihe fläppitaululle ja käsitellä sitä myöhemmin, mutta ei tänään. Onko jokainen ymmärtää? &Rdquo; Saat nyökkäys sopimuksen, ja sitten voit siirtyä teidän esityslistalle.

Beat kuollutta hevosta
Jos mitä on viime aikoina tapahtunut on edelleen kaikkien &'; s mielessä, voit halutessasi pitää ensimmäinen osa kokoukseen “ lyödä kuollutta hevosta &"; istunto. Täällä &'; s mitä teet: Hanki fläppitaulu ja tussit ja sitten aloittaa kokouksen sanomalla, “ Aiomme pelata nopean pelin nimeltä &'; lyödä kuollutta hevosta. &Rsquo; Haluan sinun kirjoittaa mitään valitusta tai järkyttää, että sinulla on ja laita se laudalle. &Rdquo; (Tai voit saada ne todeta sen henkilökohtaisesti ja saada kirjuri laittaa valituksia fläppitaululle.)

Käynnistä kello ja antaa yhden minuutin varoitus. Lue lausunnot pois. Kutsu henkilöstö ensimmäistä tahansa valituksia, joita varten ne on idea parannus, joka voitiin kohtuudella työskentelevät yrityksen politiikkaa. Pyydä heitä tuomaan ideansa sinulle paperille, jotta voit käsitellä ajatuksia seuraavassa kokouksessa. Nyt olet valtuudet niiden olevan ongelmanratkaisijoita sijasta complainers.

Engage niiden aivot
Tee lista kaikki ajatukset, jotka tulivat sinulle. Tunnustaa ne, jotka tekivät työtä, vaikka ajatukset eivät ole voimassa ratkaisuja. Jos saat muutaman vankka ajatuksia, että &'; s huipennuksena. Jos et &'; t saa mitään ideoita, niin olet opetat henkilöstö ei valittaa, jos ne eivät voi olla osa ratkaisua. Nyt voit ajastaa esityslistalla kutsua ongelmanratkaisuun, ja ajatustenvaihtoa. Ihmiset ostavat, mitä he auttavat luomaan.
.